My Bullet Online
L’app du bullet journal en ligne !
Aujourd’hui, la gestion organisationnelle est au cœur des préoccupations de toutes personnes, pour soi ou en entreprise.
Au travail, pour maintenir une efficacité optimale et atteindre ses objectifs, nous devons avoir des processus organisationnels clairs et simples à utiliser. Cependant, il peut être compliqué de garder le cap face à la multitude de tâches, de projets en cours ou encore d’informations à gérer simultanément sans outils ou processus internes efficaces.
Pour pallier ce problème, le Bullet Journal, aussi appelé BuJo, a été créé en 1990, conçu comme une méthode de prise de notes et de classification sur papier. Le BuJo est donc un système de gestion et d’organisation qui utilise des listes, des symboles, des moyens mnémotechniques et des méthodes de notation pour organiser différentes tâches, comme : - Les projets en cours. - Les évènements. - Les rendez-vous. - La hiérarchisation et la priorisation des missions
Conçu à la base comme un carnet de notes manuscrit, il permet à son utilisateur de suivre ses objectifs, les avancées des projets, les priorités et ses progrès d’une manière simple, flexible et surtout personnalisée. Mais à l’ère numérique, comment transposer l’utilité du Bullet Journal en version en ligne ?
Voici pourquoi My Bullet Online a fait appel à Better & More.
Jaouad Lizati
CEO, Better & More
Je suis fier des équipes Better & More, toujours enthousiastes et orientées produit. Avec de tels experts en développement, nous livrons un code de grande qualité, mais ce n'est pas tout. Dès le début de chaque collaboration, nous nous concentrons sur la valeur que nous pouvons apporter à votre projet. En partageant notre expertise technique et notre vision de consultants, nous vous conseillons sur les moyens les plus efficaces de rendre votre produit performant et rentable.
1 Le challenge
Comment transposer le Bullet Journal en ligne ?
La gestion d’une vie bien remplie (pro comme perso) est un défi majeur au quotidien. Jongler entre plusieurs échéances, des rendez-vous, différentes missions et urgences peut rapidement devenir chaotique sans un système de gestion interne efficace et approprié.
My Bullet Online avait donc un besoin précis : comment transposer la méthode BuJo traditionnelle du format papier à une version en ligne innovante ?
Un défi complexe.
En effet, la méthode du Bullet Journal est composée de nombreuses techniques et approches différentes, mais aussi de nombreux outils (to-do lists, calendrier, etc.). La complexité de ces multiples fonctionnalités ne devait pas entraver la simplicité d’utilisation pour l’utilisateur final. Un challenge surmonté.
2 Notre solution ?
Nous avons ainsi accompagné My Bullet Online dans la conception de leur outil d’organisation et de gestion de projet, devant combiner l’efficacité du Bullet Journal classique avec l’interactivité et la praticité d’un outil SaaS complet.
My Bullet Online souhaitait un outil capable de :
- Définir des objectifs et les suivre.
- Définir les actions à mettre en place pour atteindre ces objectifs.
- Gagner du temps grâce à des notes et des rappels.
- Gagner en efficacité.
L’objectif premier étant donc de faciliter l’organisation du quotidien, mais également l’organisation hebdomadaire, mensuelle et annuelle de tout utilisateur. Le second objectif était de créer un outil qui soit utilisable tant dans le milieu professionnel que privé.
Ainsi, l’équipe Better & More a analysé en détail l’ensemble des méthodes BuJo, les outils qui le composent et les différentes interfaces et pages existantes. Nous avons ensuite travaillé avec My Bullet Online pour concevoir ensemble un outil novateur, qui irait bien plus loin qu’un simple journal organisationnel.
Un process transparent pour la création du premier BuJo en ligne !
Pour mener à bien ce projet et livrer un SaaS prêt à l’emploi et évolutif, Better & More s’est reposé sur une méthodologie agile et personnalisée :
Des sprints hebdomadaires pour inclure My Bullet Online dans le processus de création efficace et permettre à tout le monde de participer à chaque étape, ainsi que des rétrospectives régulières à la fin de chaque sprint. Des réunions hebdomadaires permettent à toute l’équipe d’être tenue à jour concernant les avancées du projet, sans oublier un product manager dédié au projet.
Durant tout ce processus, nous avons mis un point d’honneur à maintenir une communication efficace et 100% transparente avec My Bullet Online pour un résultat optimal.
On met les services B&M et on coche ceux utilisés sur le projet ? Ou une liste des technos ?
3 Le résultat
Un outil SaaS aux multiples fonctionnalités
Le résultat : nous avons conçu My Bullet Journal non pas comme une simple version en ligne du BuJo, mais plutôt comme une vraie version améliorée du Bullet Journal avec de nombreuses fonctionnalités innovantes. Un outil SaaS simple et moderne, facile d’utilisation par le plus grand nombre d’utilisateurs. L’outil est aussi bien utilisable dans un environnement privé que professionnel, parfaitement adapté aux petites équipes, start-ups et PME.
Voici un petit tour d’horizon des différentes fonctionnalités :
To-do lists
Pour aller plus loin, nous avons proposé à My Bullet Online d'améliorer la version de base de la simple to-do list à cocher. En effet, avec My Bullet Online, il est possible de :
- Cocher la mission une fois finie.
- Délimiter le temps imparti pour réaliser une tâche.
- La tâche non réalisée dans le temps indiqué se déplace dans une section “En retard”.
- Les rendez-vous sont synchronisés et ainsi visibles dans le calendrier.
- Trier la vue des tâches (au jour, à la semaine ou au mois).
- Trier les tâches par ordre chronologique, par date ou effectuer un tri personnalisé.
- Créer des sous-sections à vos tâches.
- Afficher ou non les tâches finies.
- L’outil de to-do lists My Bullet Online est complet, facile à utiliser et à prendre en main, et ne nécessite aucune formation !
Calendrier
Mais pourquoi se contenter d'un simple calendrier, alors que l'on peut avoir :
- Une vue au jour, à la semaine ou au mois
- Filtrer par projet : calendrier éditorial, menus, et même avoir un planning par personne
- Personnalisation des couleurs
- Changer le fuseau horaire
Nous avons créé pour My Bullet Online bien plus qu'un simple calendrier : un outil qui s'intègre parfaitement dans le BuJo le rendant aussi pratique qu’indispensable.
Tableau des objectifs
Sur cette fonctionnalité, nous avons travaillé deux éléments :
-
Les objectifs de vie, découpés en niveaux :
- -Objectifs de vie
- -Objectifs annuels/trimestriels/mensuels
- -Objectifs hebdomadaires/journaliers
-
La synchronisation de ces objectifs sur le calendrier :
- -Visibles sur la vue “au mois” dans le calendrier
- -Permet d’avoir ses objectifs toujours en vue
Les utilisateurs peuvent ainsi facilement fixer leurs objectifs et les suivre, incontournables dans la tenue d’un BuJo.
Journaling
- Ses émotions,
- Ses ressentis
- Ses pensées
Ainsi, nous avons développé une fonctionnalité complète et innovante permettant de :
- Personnaliser les champs du journal
- Noter ses souvenirs
- Mettre en avant ses accomplissements/apprentissages et autres
- D’exprimer sa gratitude
Le tout de manière quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Mood tracker
- Noter son niveau d’énergie
- Sa productivité
- Son humeur
Habits tracker
- Créer autant de trackers que nécessaire
- Fixer des nouveaux objectifs
- D’arrêter des mauvaises habitudes
- D’avoir un suivi chiffré (par exemple heures de sommeil)
- Cocher les nouvelles habitudes
Grâce à l’outil My Bullet Online, il est plus facile de prendre de nouvelles habitudes et d’arrêter les mauvaises !
Personnalisation du compte
- Le design et les images de fond sont modifiables (disponibles dans le My Bullet Shop)
- La plage horaire visible est au choix dans le calendrier
- Fuseau horaire au choix
- Possible de choisir et de trier les tâches (jour, hebdomadaire ou mensuel), par projet, ordre chronologique ou personnalisé
- Choix de la langue : français ou anglais
Nous avons conçu un outil personnalisable à l’infini pour que chaque utilisateur puisse avoir une interface qui lui correspond et qui convient à ses besoins.
Quelle valeur ajoutée pour les utilisateurs de My Bullet Online ?
L’outil et ces fonctionnalités développées par Better & More offrent de nombreux bénéfices, une meilleure organisation et des effets positifs sur la productivité et la gestion du stress, ainsi que l'amélioration de la créativité et du bien-être émotionnel.
My Bullet Online, simple, mais puissant, aide les utilisateurs à mieux se comprendre, à atteindre leurs objectifs et à mener une vie équilibrée et épanouissante.
C’est donc bien plus qu’un simple journal que nous avons co-développé, c’est un partenaire du quotidien, conçu pour faciliter la vie de son utilisateur.
Découvrez la réaction de notre client
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“Lorsque nous concevons une application SaaS, nous nous concentrons sur les besoins de l’utilisateur final. Notre expérience montre que l’accessibilité et la sécurité de l’application sont les deux principales préoccupations, tant de vos employés que de vos clients. Les utilisateurs veulent simplement pouvoir accéder à la plateforme en toute sécurité et à tout moment.
“Lorsque nous concevons une application SaaS, nous nous concentrons sur les besoins de l’utilisateur final. Notre expérience montre que l’accessibilité et la sécurité de l’application sont les deux principales préoccupations, tant de vos employés que de vos clients. Les utilisateurs veulent simplement pouvoir accéder à la plateforme en toute sécurité et à tout moment.
En chiffres
2 h
Temps moyen gagné par jour et par auditeur
100 000
100K
E-mails envoyés automatiquement chaque mois aux clients
0 %
D’erreurs d’envois d’e-mails
450 000
450K
Notifications et alertes envoyées chaque mois aux clients et auditeurs
+30 %
D’audits réalisés par auditeur grâce à la plateforme
+10 %
De certifications réussies grâce aux conseils automatiques et à l’IA
:)
Des auditeurs plus heureux et plus performants
Concevons ensemble votre solution SaaS innovante !
Parce que c'est à votre logiciel de s'adapter à vous, et non le contraire.
Prenons contact pour discuter de vos besoins et de vos défis tech.
Nous serions ravis d’en connaître un peu plus sur votre projet de site, d’application ou de solution SaaS.
Notre gestionnaire de compte vous contactera sous 24 h.
Puis, nous aurons l’occasion de :
- Échanger ensemble sur vos besoins
- Mener un brainstorming avec nos consultants
- Élaborer les premières specs et un mock-up de votre solution
- Vous présenter un devis complet et détaillé pour votre développement
